Zapisywanie na listy oczekujących odbywa się każdego dnia pracy rejestracji do poradni specjalistycznych, zakładu, pracowni i sekretariatu oddziału. Zgłoszeń można dokonać:
• osobiście,
• za pośrednictwem osób trzecich,
• telefonicznie,
• elektronicznie poprzez E-Rejestrację.

Umieszczanie pacjenta na liście oczekujących do poradni specjalistycznych następuje po kwalifikacji dokonanej przez lekarza z wyjątkiem przypadków stabilnych.

Na listach oczekujących umieszczani są Pacjenci zaliczani do kategorii medycznych „przypadek pilny”, „przypadek stabilny” i „przypadek onkologiczny”.

1. Pacjent jest zobowiązany stawić się w wyznaczonym terminie pod rygorem skreślenia z listy oczekujących.
2. Pacjent jest zobowiązany dostarczyć oryginał skierowania w terminie 14 dni roboczych od daty ustalenia terminu.
3. O zmianie terminu na wcześniejszy bądź późniejszy pacjent zostanie poinformowany w sposób ustalony w trakcie wpisywania na listę oczekujących.
4. Pacjent ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o rezygnacji ze świadczenia lub zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej stawienie się w wyznaczonym przez Szpital terminie, w każdy dostępny sposób, przed terminem udzielenia świadczenia. Poprzez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie losowe, które uniemożliwiło zgłoszenie pacjenta w wyznaczonym terminie do świadczeniodawcy i nie pozwoliło pacjentowi z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować świadczeniodawcy o niemożności terminowego zgłoszenia się do realizacji świadczenia.
5. W razie zaistnienia siły wyższej np.: przypadki losowe, nagle pogorszenie stanu zdrowia, uniemożliwiającej stawienie się w wyznaczonym przez Szpital terminie pacjent może złożyć umotywowany wniosek o przesunięcie na liście oczekujących w terminie do 7 dni od daty ustania przyczyny. W przypadku choroby – do wniosku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie.